Laporan Pertanggungjawaban

Dewan Kelas
SD 4 GRAHASA

SAI 25
Tahun Pelajaran 2025/2026
Scroll
Pendahuluan

Kata Pengantar

Sebagai penutup masa kepengurusan Tahun Pelajaran 2025/2026, Dewan Kelas SD 4 GRAHASA menyampaikan laporan pertanggungjawaban.

Laporan ini disusun sebagai bentuk akuntabilitas, serta sebagai dokumentasi untuk menjadi bahan referensi dan evaluasi kepengurusan Dewan Kelas berikutnya.

Terima kasih atas dukungan, kepercayaan, dan kerja sama dari orang tua, fasil, sekolah, dan seluruh pihak; serta mohon maaf atas segala kekurangan selama masa kepengurusan.

Struktur Organisasi

Divisi

Terdapat 11 Divisi di Dewan Kelas SD 4 Grahasa dengan peran sebagai berikut:

๐Ÿ’ฐ Bendahara
  • Mengelola keuangan kelas.
๐Ÿ“ธ Dokumentasi
  • Mengambil foto & video saat perencanaan dan pelaksanaan kegiatan.
  • Mengumpulkan dokumentasi dari OTS/pihak lain ke 1 penyimpanan.
  • Mengolah foto & video menjadi konten siap upload untuk medsos
๐Ÿ“ฆ Perlengkapan, Aset & Database
  • Mengelola aset dan perlengkapan milik kelas.
  • Mengelola database aset dan perlengkapan serta keluarga siswa.
๐Ÿš Transportasi
  • Mengatur transportasi kegiatan luar sekolah.
  • Berkomunikasi dengan pihak penyedia jasa tranpsortasi.
  • Mengoordinasikan OTS untuk pemakaian atau peminjaman kendaraan pribadi.
  • Berkoordinasi dengan sekolah untuk pemakaian kendaraan sekolah.
๐ŸŽจ Desain dan Medsos
  • Membuat desain poster, pamflet, spanduk atau desain lainnya yang relevan dengan kebutuhan.
  • Mengelola akun media sosial kelas dan foto-video dari tim Dokumentasi.
๐Ÿฝ๏ธ Konsumsi
  • Konsumsi kegiatan luar kelas.
  • Koordinasi vendor & anggaran.
๐Ÿค Sosial & Menabung
  • Mengelola program menabung siswa.
  • Mengelola kegiatan amal dan sosial.
๐Ÿ“– Rolling Book & Ar-Risalah
  • Mengatur proses cetak dan distribusi rolling book.
  • Bertanggung jawab atas rekrutmen Oral Test Reviewer dari OTS.
๐Ÿ“ข SAI Mart & Komunikasi
  • Menyampaikan dan mengatur alur informasi kelas dan informasi penting lainnya.
  • Meneruskan informasi terkait SAI Mart.
๐Ÿ’ฐ Fund Raising (FR)
  • Merancang dan menjalankan program FR Reguler, PO Kecil, FR Event, FR Transport.
  • Membuat laporan FR.
๐Ÿ‘จโ€๐Ÿ‘ฉโ€๐Ÿ‘ง Parenting
  • Menjadi penghubung dengan tim Parenting di level Unit.
  • Menyusun program Parenting dan mencari narasumber sesuai dengan kebutuhan.
  • Membuat rekap poin Parenting secara berkala.
Catatan

Fund Raising

Rekapitulasi
Pendapatan+ Rp 60.000.000
Pengeluaran untuk Outing ke Yogyaโˆ’ Rp 50.000.000
SaldoRp 10.000.000
๐Ÿ“ฆ FR Reguler
FR 01:Produk Frozen & Sambal
FR 03:Produk Frozen & Bakery
FR 04:Parenting Akbar
FR 05:Oleh-Oleh Bandung
FR 06:Aneka Frozen Food
FR 07:Oleh-Oleh Palembang
FR 08:Aneka Frozen Food
FR 09:PO Outdoor Stuff
FR 10:Oleh-Oleh Malang
FR 11:Aneka Frozen Food
FR 12:Aneka Frozen Food
FR 13:Aneka Oleh-Oleh & Snack
๐Ÿ“ญ PO Kecil dan Bazar

Terdapat 8 PO Kecil dan 5 Bazar.

๐ŸŽช FR Event
07/02/2026Pasar Rakyat
09/08/2025Workshop - Visual Programming with Scratch
16/08/2025Workshop - Visual Programming with Scratch
16/11/2025Trekking to Curug Cibingbin
27/09/2025Workshop - Membuat Gantungan Kunci
๐Ÿš FR Transport

258 transaksi sepanjang Juli 2025 โ€“ Juni 2026

๐Ÿงน Kerja Bakti
19/07/2025Beres-beres saung kelas
11/11/2025Kerja Bakti Selebrasi PjBL 2
27/02/2026Kerja Bakti Selebrasi PjBL 3
21/05/2026Kerja Bakti Selebrasi PjBL 4
๐Ÿค Dana Sosial
Rekapitulasi
Saldo AwalRp 898.235
Pemasukan+ Rp 25.474.249
Pengeluaranโˆ’ Rp 26.058.009
Saldo AkhirRp 314.475
๐Ÿ“‹ Tata Kelola

Menyusun mekanisme pengelolaan dana sosial yang bisa dijadikan rujukan tertulis di tahun-tahun mendatang.

๐Ÿ“ฆ Perlengkapan & Aset Kelas
Inisiatif pengelolaan aset dan perlengkapan kelas
โ–ธ Memperbarui database aset dan perlengkapan kelas secara berkala.
โ–ธ Memberlakukan form peminjaman untuk setiap penggunaan barang milik kelas.
โ–ธ Pembelian dua unit tenda untuk mendukung kegiatan luar kelas.
โ–ธ Memberlakukan foto unit aset dan perlengkapan setelah setiap kegiatan sebagai dokumentasi kondisi barang.
PjBL & Outing

Dukungan Sepanjang Tahun

Dewan Kelas berkomitmen mengawal seluruh rangkaian Project Based Learning dan Outing, serta mendukung program-program lain yang berkaitan dengan pembelajaran.

๐Ÿฎ PjBL 1 โ€” Indonesian Culture
Juli โ€“ September 2025

Koordinasi kegiatan, komunikasi dengan OTS dan Fasil, dukungan operasional, teknis dan lainnya selama persiapan hingga selebrasi.

๐Ÿ”ฌ PjBL 2 โ€” Science Fair
September โ€“ November 2025

Koordinasi kegiatan, komunikasi dengan OTS dan Fasil, dukungan operasional, teknis dan lainnya selama persiapan hingga selebrasi. Peran khusus: aransemen, rekaman, mixing, mastering untuk lagu selebrasi.

๐ŸŒ PjBL 3 โ€” Palestine
Januari โ€“ Februari 2026

Koordinasi kegiatan, komunikasi dengan OTS dan Fasil, dukungan operasional, teknis dan lainnya selama persiapan hingga selebrasi.

๐Ÿ“š PjBL 4 โ€” Volcanic Legacy
April โ€“ Juni 2026

Koordinasi kegiatan, komunikasi dengan OTS dan Fasil, dukungan operasional, teknis dan lainnya selama persiapan hingga selebrasi. Peran khusus: editing, layouting, cetak, dan distribusi buku karya anak-anak sebagai produk akhir selebrasi.

๐ŸšŒ Outing
Bandung (Sep 2025) & Yogyakarta (Mei 2026)

Koordinasi dengan Fasil, komunikasi dengan OTS, serta pencarian pihak ketiga, koneksi, atau rekanan yang relevan dengan kebutuhan outing.

Lampiran

Timeline Kegiatan

Garis besar Timeline Kegiatan SD 4 Grahasa per bulan selama Tahun Pelajaran 2025/2026

Jul โ€“ Sep 2025๐Ÿ“ PjBL 1 โ€” Indonesian Culture
Sep โ€“ Nov 2025๐Ÿ“ PjBL 2 โ€” Science Fair
Jan โ€“ Feb 2026๐Ÿ“ PjBL 3 โ€” Palestine
Apr โ€“ Jun 2026๐Ÿ“ PjBL 4 โ€” Volcanic Legacy
Jul 2025FR 01, Beres-beres saung kelas
Agu 2025FR 03, FR 04, FR Event: Workshop Scratch (2x), PO Kecil, Bazar di Workshop Scratch, Bazar di Parenting Support Akbar
Sep 2025FR 05, FR Event: Workshop Gantungan Kunci, PO Kecil, Bazar di Workshop Gantungan Kunci
Okt 2025FR 06, PO Kecil
Nov 2025FR 07, FR Event: Trekking Cibingbin, Cafe-Barbeku, PO Kecil, Kerja Bakti PjBL 2
Des 2025FR 08, PO Kecil, Bazar di Parenting Support Akbar
Jan 2026FR 09, Cafe-Barbeku, PO Kecil
Feb 2026FR 10, FR Event: Pasar Rakyat, PO Kecil, Sport, Kerja Bakti PjBL 3, Bazar di Pasar Rakyat
Mar 2026FR 11
Apr 2026FR 12, PO Kecil
Mei 2026FR 13, Kerja Bakti PjBL 4
Jun 2026FR Transport